Każdy karton powinien mieć prosty opis
Najważniejsze są imię i nazwisko, numer telefonu, miejscowość docelowa oraz informacja, czy rzecz jest delikatna. Opis umieść przynajmniej z dwóch stron, bo kartony podczas przeładunku mogą stać w różnej pozycji.
Zabezpieczenie ważniejsze niż ładny karton
Karton nie powinien uginać się po podniesieniu. Puste przestrzenie wypełnij ubraniami, papierem albo folią. Szkło, monitor, małe AGD i elektronikę zabezpiecz osobno. Jeśli wysyłasz kilka paczek, ponumeruj je w stylu 1/4, 2/4, 3/4 i 4/4.
Co podać przewoźnikowi przed wyceną
Przygotuj liczbę paczek, przybliżone wymiary, wagę, zdjęcia większych rzeczy, adres odbioru, adres dostawy i informację, czy ktoś pomoże przy wyniesieniu. Przy małych przeprowadzkach porównaj też zasady dla paczek i małych przeprowadzek na trasach międzynarodowych.
Jeżeli przeprowadzka jest większa i obejmuje meble, AGD albo kilka pomieszczeń, warto sprawdź ofertę przeprowadzek i przygotować dokładniejszy spis mienia.
Spis zawartości i zdjęcia przed odbiorem
Przygotuj prostą listę: numer paczki, ogólny opis zawartości, waga i deklarowana wartość. Nie musi to być katalog każdego drobiazgu, ale zapis „karton 2/5: książki i dokumenty” jest znacznie użyteczniejszy niż samo „rzeczy osobiste”. Sfotografuj zamknięte kartony oraz stan większych przedmiotów. Kopię listy zachowaj do chwili potwierdzenia odbioru wszystkich rzeczy w Anglii.
Czego nie wkładać do zwykłej paczki
Przed nadaniem zapytaj przewoźnika o listę przedmiotów wyłączonych z transportu. Szczególnej uwagi wymagają leki, żywność, alkohol, wyroby tytoniowe, aerozole, akumulatory, chemia, gotówka, dokumenty i przedmioty bardzo wartościowe. Po brexicie znaczenie może mieć również charakter oraz wartość przewożonego mienia, dlatego nie opisuj zawartości ogólnikowo i nie ukrywaj rzeczy wymagających dodatkowych formalności.
Przy odbiorze zapewnij dojście do paczek i osobę, która zna ich liczbę. Jeśli potrzebne jest znoszenie z piętra, demontaż albo pomoc przy ciężkim sprzęcie, uzgodnij to przed wyceną. Taka informacja wpływa na czas postoju, liczbę potrzebnych osób i ostateczny koszt usługi.