Podstawowe dokumenty od pracodawcy
Zachowuj payslipy, roczne podsumowania wynagrodzeń, potwierdzenia pobranego podatku, umowę, aneksy, grafiki oraz dokumenty kończące zatrudnienie. W Wielkiej Brytanii przydatne mogą być P60 i P45, w Holandii jaaropgave, a w Niemczech Lohnsteuerbescheinigung.
Do rozliczenia przydadzą się też dane pracodawcy, okres zatrudnienia, daty wpływu wynagrodzenia oraz informacja, czy miałeś także dochody w Polsce.
Waluty, daty wypłat i kursy NBP
Podatki.gov.pl wskazuje, że przychody w walutach obcych przelicza się na złote według średniego kursu NBP z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień uzyskania przychodu. Dlatego warto zapisywać nie tylko łączną kwotę, lecz także daty wypłat.
Jeśli pracowałeś w kilku krajach
Przy pracy w kilku państwach dokumenty porządkuj osobno dla każdego kraju. Jest to ważne, ponieważ załącznik PIT/ZG składa się odrębnie dla każdego państwa uzyskania dochodu. Osobna teczka dla UK, Holandii, Belgii czy Niemiec ułatwia później sprawdzenie metody rozliczenia.
Rok podatkowy, kraj, pracodawca, okres pracy, kwoty brutto, podatek zagraniczny, daty wypłat, dokumenty roczne i informacja o dochodach w Polsce.
Przechowuj dokumenty także po wysłaniu PIT
Po złożeniu zeznania zachowaj kopie dokumentów i potwierdzenie wysyłki. Jeśli rozliczasz się online, pobierz UPO. Dla ogólnych zasad rozliczenia przeczytaj wpis rozliczenie podatku w Polsce od pracy za granicą.